在选择人力资源管理系统（HRMS）时，数据安全和隐私保护是非常重要的考虑因素。以下是一些建议：

1.了解供应商的安全政策和措施：在选择HRMS供应商之前，你应该了解他们的安全政策和措施。它们应该采取适当的安全措施来保护你的数据，例如使用加密技术、限制访问权限等。

2.考虑云端或本地部署：HRMS通常可以在云端或本地部署。云端部署可以带来许多优势，例如易于访问、灵活性和成本效益。但是，如果你对数据的安全和隐私有更高的要求，则可能更倾向于本地部署。

3.确保符合法规要求：在选择HRMS供应商时，确保他们遵守所有适用的法规要求，例如欧盟的GDPR和中国的《个人信息保护法》等。

4.评估数据存储和备份策略：你应该询问供应商有关他们的数据存储和备份策略。他们应该有恰当的备份程序和灾难恢复计划，以确保数据不会丢失或受到破坏。

5.培训员工：你的员工应该被告知如何使用HRMS，并了解保护数据和隐私的最佳实践。这可以包括强密码、定期更改密码等等。

6.更新安全措施：最后，你应该确保HRMS供应商保持其安全措施的更新。这样可以确保他们始终采取最新的安全措施来保护你的数据和隐私。