选择人力资源管理系统（HRMS）时，系统的易用性和用户友好性是非常重要的考虑因素。以下是一些关键点：

4.1 用户界面设计：HRMS系统的用户界面应该清晰、直观，并且易于导航。员工和管理人员应该能够快速找到他们需要的功能和信息，而不必花费过多时间学习系统的使用方法。

4.2 响应式设计：随着移动办公的普及，HRMS系统需要具备响应式设计，能够在不同设备上（如电脑、平板、手机）提供一致的用户体验，方便员工随时随地访问系统。

4.3 自助服务功能：系统应该提供一定程度的自助服务功能，让员工能够自行处理一些日常事务，比如查看工资单、申请假期、更新个人信息等，从而减轻人力资源部门的负担。

4.4 培训和支持：系统厂商应该提供充足的培训和技术支持，确保员工和管理员能够熟练掌握系统的使用方法，并在遇到问题时能够及时得到帮助。

4.5 反馈机制：HRMS系统应该设有反馈机制，让用户可以提出改进建议和意见，从而不断改进系统的用户体验和功能。

4.6 安全性和权限管理：系统的安全性和权限管理也是用户友好性的一部分，员工和管理人员需要相信他们的数据得到妥善保护，同时又能够方便地访问他们需要的信息和功能。

因此，在选择HRMS系统时，需要注重系统的易用性和用户友好性，确保系统能够被广大员工和管理人员轻松接受和使用，提高工作效率和满意度。